5th Safety Management Tools User Group

5th Safety Management Tools User Group
July 19, 2018 JLG Consulting

EUROCONTROL’s safety tools: a global success story

Article via www.eurocontrol.int

One of the projects JLG is involved actively in, is the development of TOKAI – Toolkit for ATM Occurrence Investigation in collaboration with EUROCONTROL – The European Organization for the Safety of Air Navigation. TOKAI is used by a number of 60 ANSPs as the main tool for reporting, investigating and sharing safety information. 

Tool Kit for ATM Occurrence Investigation (TOKAI) is the main tool to collect and analyze the occurrence reports from Airlines and ANSPs in the Network Manager. EVAIR – EUROCONTROL Voluntary ATM Incident Reporting System uses the tool to store, analyze the incident and produce statistical reports.

JLG constantly participates to safety forums and user groups in order to support the evolution of the European Safety Management Systems. 

The last event in which JLG participated was the 5th Safety Management Tools User Group, that took place in July 2018.

It united users from Europe, Asia, Africa and North America come to EUROCONTROL HQ to discuss the global adoption of TOKAI (Tool-kit for ATM occurrence investigations) and RAT, TOKAI’s Risk Analysis Tool. These essential safety tools enable users to report, investigate and take corrective actions following incidents and accidents, known as ‘occurrences’.

Occurrence reporting and investigation are vital elements in ATM safety. Once a safety occurrence has happened, a notification report must be filled in. This report triggers the investigation process (gathering of facts, analysis, conclusions and recommendations).

Via TOKAI, users – in particular ANSPs – can collect, investigate, store and analyze occurrences. The tool allows its users to replace many legacy systems, starting with good-old paper forms, and adopt modern electronic tools. It is ideal for use in operational, engineering and support environments.

The advantage of TOKAI is that it is a one-stop-shop, meeting legal obligations to report and investigate occurrences, and providing a number of statistical functions ideal for reporting, thus making it the central tool within any ANSP Safety Management System (SMS). To date, over 60 ANSPs around the world have adopted the tool, which pays tribute to the quality of the tool and the work behind.

The RAT is TOKAI’s Risk Analysis Tool. It implements a methodology which has since been adopted into the EU legal order and by EASA. It allows an occurrence to be rated based on a predefined set of facts, allowing users to assess the degree of risk, and put in place corrective actions with the appropriate level of priority. The RAT too has been a global success story, with CANSO Global deciding in 2016 that all its member ANSPs should adopt the RAT methodology for risk classification and pointing to this EUROCONTROL-developed tool.

Key users of these tools cover the user spectrum, from large ANSPs such as DFS and ENAV (with DSNA and NATS currently setting it up), to medium-sized users such as Austro Control, NAVIAIR or Belgocontrol, or smaller users such as Malta ATS, FerroNATS or Bournemouth TWR.

Safety Management Tools User Group participants discussed global adoption, with a number of new users about to put TOKAI/RAT into operation or initiating discussions with EUROCONTROL in order to acquire the tool from the Agency. The meeting emphasized the value that users place on these tools, and the appreciation of EUROCONTROL’s contribution to operational aviation safety.

We thank all of our collaborators and active users and we’re very proud we could be a part of this global success story, as some like to say.

 

[Romanian]

Unul dintre proiectele in care JLG este implicat active este dezvoltarea TOKAI – Instrumentul pentru Investigarea Incidentelor ATM în colaborare cu EUROCONTROL – Organizația Europeană pentru Siguranța Navigației Aeriene. TOKAI este utilizat de un număr de 60 de ANSP-uri ca instrument principal pentru raportarea, investigarea și schimbul de informații privind siguranța.

Setul de instrumente pentru investigarea evenimentelor ATM (TOKAI) este instrumentul principal pentru colectarea și analizarea rapoartelor de evenimente de la companiile aeriene și ANSP-uri în Network Manager. EVAIR – Sistemul EUROCONTROL de raportare a incidentelor ATM-urilor voluntare utilizează instrumentul pentru a stoca, analiza incidentul și pentru a produce rapoarte statistice.

JLG participă în mod constant la forumuri pentru siguranță și la grupuri de utilizatori pentru a susține evoluția sistemelor europene de management al siguranței.

Ultimul eveniment a fost cel de-al 5-lea grup de utilizatori în domeniul instrumentelor de gestionare a siguranței, in Iulie 2018.

Evenimentul a unit utilizatorii din Europa, Asia, Africa și America de Nord pentru a discuta despre adoptarea globală a TOKAI (kit-ul pentru investigațiile incidentelor ATM) și RAT, Instrumentul de analiză a riscurilor al TOKAI. Aceste instrumente esențiale de siguranță permit utilizatorilor să raporteze, să investigheze și să întreprindă acțiuni corective în urma incidentelor și accidentelor, cunoscute sub denumirea de “ocurențe”.

Raportarea și investigarea evenimentelor sunt elemente vitale în ceea ce privește siguranța Managementului Traficului Aerian. Odată ce sa produs un eveniment de siguranță, trebuie completat un raport de notificare. Acest raport declanșează procesul de investigare (colectarea de fapte, analize, concluzii și recomandări).

Prin TOKAI, utilizatorii – în special ANSP-urile – pot colecta, investiga, stoca și analiza evenimentele. Instrumentul permite utilizatorilor să înlocuiască multe sisteme vechi, începând cu formulare de hârtie vechi și să adopte instrumente electronice moderne. Este ideal pentru utilizarea în medii operaționale, de inginerie și de asistență.

Avantajul TOKAI este acela că este un ghișeu unic, îndeplinește obligațiile legale de a raporta și investiga evenimentele și de a oferi o serie de funcții statistice ideale pentru raportare, făcând astfel instrumentul central în orice sistem de management al siguranței (SMS) al unui furnizor de servicii de trafic aerian (ANSP). Până în prezent, peste 60 de ANSP-uri din întreaga lume au adoptat instrumentul, care aduce un omagiu calității tool-ului și a muncii din spatele acestuia.

Risk Analysis Tool (RAT) este Instrumentul de analiză a riscurilor al TOKAI. El pune în aplicare o metodologie care a fost adoptată  în ordinea juridică a UE și de către EASA. Aceasta permite evaluarea unui eveniment pe baza unui set predefinit de fapte, care să permită utilizatorilor să evalueze gradul de risc și să pună în aplicare acțiuni corective cu nivelul adecvat de prioritate. RAT a fost, de asemenea, o poveste de succes la nivel mondial, CANSO Global hotărând în 2016 ca toți ANSP-urile membre să adopte metodologia RAT pentru clasificarea riscurilor și să indice acest instrument dezvoltat de EUROCONTROL.

Utilizatorii principali ai acestor instrumente acoperă spectrul de utilizatori, de la ANSP-uri mari, cum ar fi DFS și ENAV (cu DSNA și NATS în prezent), către utilizatorii de dimensiuni medii precum Austro Control, NAVIAIR sau Belgocontrol sau utilizatori mai mici, cum ar fi Malta ATS , FerroNATS sau Bournemouth TWR.

Participantii la Safety Management Tools User Group au discutat despre adopția globală, cu un număr de utilizatori noi care vor pune în funcțiune TOKAI / RAT sau vor iniția discuții cu EUROCONTROL pentru a obține instrumentul de la Agenție. Întâlnirea a subliniat valoarea pe care utilizatorii o acordă acestor instrumente și aprecierea contribuției EUROCONTROL la siguranța operațională a aviației.

Le multumim utilizatorilor activi si colaboratorilor pentru ca ne-au lasat sa luam parte la construirea unei povesti de success global. Acest lucru ne motiveaza constant si ne face sa ne simtim mandri.

0 Comments

Leave a reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*